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详解合同事务到期自动提醒的内部运作机制

发布时间:2017-12-12 浏览次数:1515

今天,双12,光明网络公司创络正式发布了新版的事务提醒系统。从第一版发布至今,已经过去4年,在过去的4年里,我们不断收集试用账户的反馈意见,整理新的需求。终于,在2017年,我们对系统进行了彻底的改版和重写,相信新的系统将是中小型企业合同管理的利器。

最重要的一点:安全

我们的管理系统是采用半云存储数据,同时,也可以采用完全非云端(客户本地电脑)存储数据。半云存储的意思是,所有数据存储在客户自有的服务器中,留下一个外网可以访问的接口,我们只需要定时去触发这个接口,就可以实现事务提醒的功能。非云端存储数据是指客户可以将系统独立运行在一台普通电脑上(需要进行专业的环境配置,创络提供),和互联网完全隔绝,可以进行非常方便的本地化管理。非云端存储唯一的缺点是无法进行提醒。

全新的提醒机制

开创性的突破PHP定时任务的局限,采用远程触发提醒的方式,在每一天早上9点之后开始对所有独立的半云端客户系统进行触发。提醒过程一旦触发,客户端将会单独进行内部数据处理和计算并提醒对应的管理者或者客户。所有触发过程中,我们的云端服务器只会获得触发是否成功的状态码、触发时间、发送成功或失败的邮件数量这4个非敏感数据,其他数据全部在客户服务器内部进行处理,保证了数据的安全性。

哪些数据将会出现在提醒邮件中?

正常来说,敏感数据不会出现在邮件中,邮件中只会显示紧急事务的数量、一般紧急事务的数量、不紧急事务的数量、过期事务的数量,另外还会附加我们统一编写的官方口语。唯一需要注意的是,如果设置了事务单独提醒,事务的标题将会出现在单独提醒的邮件中。例如,系统中有一个事务的标题是“chuangluo.com网站维护费缴纳 ”,同时,我们设置了这个事务到期单独提醒的邮件(例如:service@chuangluo.com)。那么在符合预期的时间内,service@chuangluo.com将会收到标题类似"chuangluo.com网站维护费缴纳将于3天后到期"的邮件。

什么时候会发送提醒邮件

系统设置中,我们的程序会根据实际的时间点,判断当天是否有非常紧急的事务需要跟进处理,如果有的话,则会发送当前账户的事务汇总信息到对应的邮件、对应的单独提醒邮箱,还会给管理员发送整个系统的事务汇总信息。如果当天没有非常紧急的事务,则不发送任何提醒邮件。系统成员可以进入系统中,自行查看、跟进处理各自的事务。

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